Relancer les factures impayées
Un bot repère les factures en retard et rédige pour chaque client une relance polie dans votre ton, avec la facture jointe.
Forfait gratuit. Sans carte bancaire.
Comment le bot s’y prend
- Vous lui confiez la tâche en une phrase : « Chaque mardi, relancer les clients dont les factures ont plus de 14 jours de retard. »
- Il lit vos factures non réglées dans votre outil de comptabilité ou votre application de paiement.
- Il rédige une relance polie par client, avec le montant, la date d’échéance et la facture jointe.
- Vous approuvez les relances sur votre téléphone ou votre ordinateur. Il les envoie et vous dit qui a payé.
Ce qu’il vous demande d’abord
- Envoyer une relance à un client : par défaut, chacune attend votre accord.
- Une règle que vous pouvez lui donner : « Ne jamais proposer de remise ni d’échéancier. »
Les suppressions, les messages externes et les fusions vous attendent, sauf si vous avez désactivé cette approbation pour ce bot, ou accordé à ce bot une règle permanente pour cette action lors d’une approbation précédente. Le paiement reste toujours entre les mains d’une personne : aucun forfait, réglage ou interrupteur n’y change rien.
Les applications avec lesquelles il travaille
- Stripe
- PayPal
- Pennylane
- GoCardless
- Fastmail
- N’importe quel site
Les applications du catalogue se connectent avec votre propre compte. Les autres outils, il les utilise par leur site web, où vous le connectez vous-même sur son écran.
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Est-ce que ça marche avec mon logiciel de comptabilité ?
Si votre outil est dans le catalogue de ZeeDo, vous le connectez avec sa propre connexion. Sinon, le bot ouvre son site web sur son propre ordinateur, comme vous le feriez, et vous le connectez sur son écran.
Puis-je changer le ton des relances ?
Oui. Dites-le-lui dans son chat, comme à un collègue : plus court, plus aimable, dans une autre langue. Il garde vos consignes pour chaque exécution.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. Vous décrivez la tâche en une phrase, vous connectez une application ou vous vous connectez à un site sur l’écran du bot, et il commence. Il n’y a rien à installer.
Confiez votre première tâche dès aujourd’hui
Décrivez la tâche en une phrase. ZeeDo en fait un bot avec un nom, une planification et les règles que vous fixez.
Forfait gratuit. Sans carte bancaire.